La rémunération des salariés

I) Définition

La rémunération des salariés est une étape importante pour une entreprise. Elle permet aux salariés de percevoir leur rémunération salariale selon leur travail effectué.

II) Les étapes de la procédure de paie

• Collecter et contrôler les informations ;

• Saisir les informations (souvent sur un logiciel de paie) ;

• Établir les bulletins de paie ;

• Vérifier les bulletins de paie ;

• Diffuser les bulletins de paie ;

• Mettre à jour le livre de paie ;

• Payer les salariés, contrôler les comptes bancaires de l'entreprise.

III) Les informations à collecter

Générales : horaires, type de contrat, salaire de base, accord d'entreprise et convention.

Particulières (varie selon le contexte) : heures supplémentaires ou heures complémentaires, prime d'ancienneté, repos compensateur, prime de nuit, avantage en nature, ticket resto (le salarié en paie une partie), autres avantages.

Si l'assistant de PME collecte ces informations et en confie la gestion à des prestataires de services (externalisation), la PME reçoit en échange les bulletins de paie certifiés, les formulaires de déclaration de cotisations sociales et la déclaration pôle emploi.

IV) Les éléments de la rémunération

• Le salaire brut $=$ le salaire de base $+$ prime $+$ ancienneté $+$ cotisations sociales.

• Le salaire net $=$ salaire brut $–$ cotisations sociales.

• Le salaire net à payer $=$ salaire net $+$ frais de déplacement $–$ avantage en nature.

V) Les différentes primes

• Assiduité (présence du salarié dans l'entreprise) ;

• Ancienneté ;

• $13^e$ mois (couvre toute l'année, mais généralement versée en novembre ou décembre) ;

• Résultat (implique le salarié et est fixée par rapport aux objectifs) ;

• Prime liée à la nature du travail. Par exemple : froid, pénibilité, etc. ; 

• Prime liée aux objectifs du salarié.

VI) Les avantages en nature

• Économie que réalise le salarié lorsque l'employeur le dispense d'engager une dépense personnelle en lui fournissant un bien ou un service.

• Exemples : véhicule de fonction, logement de fonction, téléphone, ordinateur, etc.

VII) Les organismes sociaux

1) Collecteurs

• URSSAF qui collecte pour la maladie, les accidents du travail, la retraite, la CSG, la CRDS.

• ARRCO et AGIRC qui collectent les prestations pour la retraite complémentaire des cadres et non cadres.

2) Les déclarations mensuelles

• DSN (Déclaration Sociale Nominative) qui est un fichier mensuel destiné à communiquer les informations nécessaires à la gestion de la protection sociale des salariés, aux organismes et administrations concernées.
• DADS-U (Déclaration Annuelle des Données Sociales Unifiée) qui permet de déclarer en un seul envoi, à partir d’un logiciel de paie, toutes les données des salariés, à destination de tous les organismes concernés.

Cela permet notamment aux organismes de contrôler le montant des masses salariales et déterminer les droits des salariés en termes de retraite et assurance maladie, par exemple. C'est grâce à cela que les salariés reçoivent leur déclaration d'impôt pré remplie.