Légende de la leçon
Vert : définition
I. Définition
La conduite de projet consiste à concrétiser un business plan en gérant diverses données spécifiques. Celles-ci sont alors collectées et analysées pour estimer divers paramètres humains, financiers et matériels. Son objectif est la réussite du projet en respectant les contraintes et objectifs fixés au préalable dans la conduite.
La conduite de projet est composée de 4 phases : la préparation, l’organisation, l'exécution et le bilan.
II. Les étapes
1) La préparation
C’est la phase de définition du projet avec :
l’analyse de la faisabilité ;
la détermination des résultats attendus ;
l’identification des contraintes et des risques ;
l’évaluation des coûts et des délais.
Le chef de projet va s’aider d’un cahier des charges qui est un outil de pilotage de projet. Ce document cadre le projet : il précise le contenu, les contraintes de temps et de budget de chaque tâche. Ces précisions sont à prendre en compte pour la bonne réalisation du projet.
2) L’organisation
Dans cette phase, il faut structurer de manière cohérente le projet :
Déterminer qui fera partie de l’équipe de ce projet ;
Répartir les rôles de chacun individuellement ou en créant des groupes de travail ;
Planifier les tâches ;
Définir les actions pour le suivi du projet.
Le chef de projet utilise des documents comme le budget prévisionnel établi en amont, le planning et le tableau de répartition des tâches.
3) L'exécution
Dans cette partie, il faut être très réactif par rapport à l’avancement des tâches et le respect des contraintes de temps et de budget. C’est dans cette phase que des réajustements peuvent être nécessaires pour rentrer dans les objectifs fixés.
Les documents utilisés sont les comptes rendus de réunions de chantier sur l’avancement, les outils d’ordonnancement et de planification tels que le diagramme de Pert ou de Gantt.
4) Le bilan
Il doit se faire à la fin du projet, une fois que ce dernier est terminé.
Le bilan est très utile car il permet :
d’analyser les résultats, c'est-à-dire voir si les résultats obtenus correspondent aux résultats attendus ;
faire le point sur ce qui s’est bien déroulé et le reste, afin de prendre du recul par rapport aux problèmes rencontrés et d’apprendre de ses erreurs pour ne pas les réitérer.
III. L’équipe
Plusieurs personnes constituent l’équipe du projet :
Le commanditaire du projet qui est souvent le dirigeant de la société ;
Le chef de projet qui coordonne et organise les différentes étapes de la démarche de conduite de projet ;
L’équipe constituée par le chef de projet qui prépare et exécute les tâches.
L’équipe est souvent divisée en plusieurs entités selon leurs compétences : administratif, opérationnel, financier…
Pour les projets de grande ampleur, la conduite sera idéalement assurée par un comité de pilotage (COPIL) : ce dernier regroupe, en règle générale, les directions métiers et les directions opérationnelles.