I) Définition
La gestion électronique des documents, ou GED, correspond à un processus et des méthodes de gestion et de traitement des documents de manière dématérialisée dans une entreprise. La GED est en général modélisée à travers un système informatique, un logiciel ou une application.
II) Les fonctionnalités de la GED
Un logiciel de GED permet de réaliser différentes actions :
- Créer et numériser des documents électroniques
- Stocker et indexer des documents électroniques
- Sécuriser les données des documents électroniques
- Rechercher des informations liées aux documents
- Archiver des documents électroniques et des informations numérisées
La fonctionnalité principale est le stockage de données. En effet, dans une entreprise, on cherche avant tout à classer et à gérer des documents numériques importants voire confidentiels.
III) Les acronymes synonymes à la GED
- EDM : Electronic Document Management
- DMS : Document Management System
- GEIDE : Gestion Électronique de l’Information et des Documents de l’Entreprise
- SAE : Système d’Archivage Électronique
- EDI : Échange de Données Informatisées