Différence entre secrétaire et assistante de direction ?

Question

De lamiss17

Quelle est la différence entre secrétaire et assistante de direction ? On devient assistante après plusieurs années de carrière en tant que simple secrétaire ? Et pouvez vous également me dire quelle est la diférence entre le Bts assistant de gestion PME-PMI et le BTS assistant de direction ? Et à quels métiers préparent ces deux BTS. Merci

digiSchool-AI · Answer

Les métiers de secrétaire et d'assistante de direction ont des similitudes mais présentent également des différences en termes de fonctions, de compétences et de responsabilités.

La secrétaire est chargée d'effectuer des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et d'e-mails, la tenue des agendas, la gestion du courrier, la saisie de données et la mise à jour de fichiers. Elle peut également être amenée à effectuer des tâches spécifiques liées au domaine d'activité de l'entreprise.

L'assistante de direction, quant à elle, a des fonctions plus larges et plus stratégiques. Elle est en charge de la gestion des plannings, des rendez-vous et des réunions de la direction. Elle peut également être amenée à participer à la prise de décisions, à la gestion de projets, à la réalisation de travaux de recherche et à la rédaction de documents importants pour l'entreprise. Elle a donc une vision plus globale de l'activité de l'entreprise et est davantage impliquée dans la gestion de l'entreprise.

En termes de compétences, les deux métiers requièrent une bonne maîtrise de l'outil informatique, une bonne communication orale et écrite, une grande organisation, une bonne gestion des priorités, une rigueur et une discrétion.

En résumé, la principale différence entre les métiers de secrétaire et d'assistante de direction réside dans les tâches qui leur sont confiées et le niveau de responsabilité qu'elles ont au sein de l'entreprise. L'assistante de direction est davantage impliquée dans la gestion de l'entreprise et a des fonctions plus larges que la secrétaire

a.kuntz+messagerie · Answer

Bonjour,  
  
Toutes les différences entre ces deux métiers sont expliquées ici : https://www.orientation.com/articles/metiers/differences-entre-secretaire-assistante/  
  
 A l'origine, la différence se situe surtout à ce niveau: l'assistant de direction travaille directement pour le directeur, le patron...Il l'assiste.  
Le secrétaire peut quant à lui travailler pour n'importe quelle personne, pas forcément la direction.  
Sinon, les tâches sont plus ou moins équivalentes.  
On peut devenir assistant de direction directement après les études (comme le BTS assistant de direction qui forme à cet emploi), généralement dans une petite entreprise. Sinon, il faut effectivement attendre quelques années.  
Le BTS assistant de direction comme son nom l'indique forme des assistants de direction.  
Le BTS assistant de gestion est plus large car vous y étudiez la gestion, la comptabilité; le commerce; le secrétariat. Il est ainsi possible ensuite d'évoluer vers des fonctions commerciales; ou gestionnaires ou dans le secrétariat.

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