Objectifs
- Pouvoir comprendre le schéma d’organisation du système d’information comptable (SIC) ;
- Savoir les principales caractéristiques du SIC d’une organisation ;
- Pouvoir analyser les fonctions principales et essentielles du SIC.
Notions
Système d’information comptable.
Introduction
Le système d’information comptable (SIC), distinct du système d’information commerciale, constitue l’agrégat des informations comptables* au sein d’une entreprise. La gestion efficace des finances de l’entreprise repose sur un SIC performant, informatisé et automatisé, jouant un rôle clé dans le processus comptable quotidien et les travaux de fin d’exercice. La structure du SIC reflète l’organisation comptable, comprenant cinq niveaux répartis en deux phases. Fondamentalement, le SIC remplit quatre fonctions essentielles et poursuit trois grandes finalités.
I. Automatisation et gestion financière
Un SIC efficace est essentiel pour une gestion sans faille des finances de l’entreprise.
L’informatisation du SIC permet une automatisation significative des tâches rébarbatives.
Utilisé dans toutes les activités financières, le SIC intervient tant dans les opérations quotidiennes que dans les travaux de clôture d’exercice.
II. Structure du SIC
La structure du SIC reflète le processus d’organisation comptable, avec cinq niveaux répartis en deux phases.
Ces niveaux couvrent l’enregistrement des transactions, la centralisation des données, la préparation des états financiers, et la communication des informations pertinentes.
III. Fonctions essentielles du SIC
- Recueillir l’information : Le SIC collecte des informations provenant de sources internes et externes.
- Stocker l’information : Les données sont stockées de manière durable et sécurisée.
- Exploiter l’information : Le SIC permet l’analyse des données pour en déduire des conclusions pertinentes.
- Diffuser l’information : Il est partagé entre différentes parties prenantes, notamment les comptables et les dirigeants, créant ainsi une base commune d’analyse.
IV. Finalités du SIC
- Prendre des décisions : En identifiant les enjeux financiers, le SIC facilite la prise de décisions éclairées.
- Contrôler la santé financière : Il pointe les dangers potentiels et actuels, analysant les résultats passés et présents.
- Coordonner l’activité : Le SIC contribue à optimiser les activités et à identifier des synergies entre différents postes de dépense.
Conclusion
En conclusion, le système d’information comptable, en tant que pilier de la gestion financière, présente une structure organisée, des fonctions cruciales, et des finalités stratégiques pour les entreprises. Son rôle dans la collecte, le stockage, l’exploitation et la diffusion de l’information contribue directement à la prise de décisions judicieuses, au contrôle de la santé financière, et à la coordination efficace des activités. Un SIC bien élaboré est donc une composante incontournable pour assurer la prospérité et la pérennité d’une entreprise.
Les sources
(*) Le référentiel BO BCG CG : P1 (processus 1)
1.7.1 Présentation des caractéristiques de l’organisation du processus « contrôle et traitement des opérations commerciales » et la recherche de la sécurisation des opérations
BTS Comptabilité Gestion.pdf