Comment comptabiliser le paiement des salaires ?
1) Enregistrer le versement des retenues sur salaire
Sur le compte des rémunérations, doivent être mentionnés :
Le montant brut des salaires
Les avances et acomptes
Les oppositions
2) Enregistrer le montant des salaires bruts
Sur le compte 421 (personnel - rémunérations dues), doivent figurer en débit :
Les salaires bruts du mois (repris du compte 641 – rémunération du personnel)
Les primes
Les indemnités
Les avantages en nature
3) Enregistrer le montant des cotisations salariales
Sur le compte 421 (personnel - rémunérations dues), doivent figurer en crédit :
Les acomptes du mois (repris du compte 425)
Les oppositions du mois (repris du compte 427)
L’urssaf et les caisses de retraites
4) Enregistrer le montant des charges sociales salariales
Il s’agit simplement de débiter le compte 42 100 (personnel - rémunérations dues) pour créditer le compte 51 200 (banque).
5) Déclaration et paiement des cotisations sociales
Le règlement des charges sociales salariales est à la responsabilité de l’entreprise, qui doit l’effectuer entre le 5 et le 15 du mois suivant. Il s’agit de découper le compte en prenant en compte les charges de l'organisme créancier. Pour chaque organisme, il faut :
Créditer le compte correspondant à l’organisme (43 100 pour l'urssaf)
Débiter la Banque (51 200)
Débiter les charges diverses de gestion courante (65 800)
6) Enregistrer le montant des charges patronales
Nous débitons simplement le compte 645 - charges de sécurité sociale et prévoyance, et créditons les comptes 431 et 437.