Obtenir et remplir la convention de stage

📚 Objectif

Tu as trouvé un lieu de stage, mais avant de pouvoir observer les professionnels, tu dois remplir un document essentiel : la convention de stage. Ce document protège tout le monde, fixe les règles et officialise ton accueil dans une organisation. Comment savoir à quoi elle sert, qui la signe et quelles informations doivent absolument être vérifiées avant de commencer ton stage ?

Comprendre à quoi sert la convention de stage

La convention de stage est obligatoire. Elle garantit ta sécurité, précise ton encadrement et sert d’accord officiel entre ton collège et l’organisation qui t’accueille. Sans elle, aucun stage n’est possible.

Elle décrit la période du stage, les règles à respecter et les responsabilités de chacun. En clarifiant ces éléments, elle évite les malentendus et rassure les professionnels. Elle s’inscrit aussi dans un cadre citoyen : toutes ces règles existent pour protéger les mineurs, assurer leur sécurité et prévenir les risques.

Trois acteurs principaux sont concernés. Tu t’engages à respecter les horaires, les règles de sécurité et le fonctionnement du lieu. Ton collège, représenté par le chef d’établissement, autorise officiellement ton stage, vérifie que le lieu est sécurisé, s’assure que ton assurance scolaire est valide et reste joignable pendant toute la semaine. Un enseignant référent peut aussi te téléphoner ou rendre visite à l’organisation pour s’assurer que tout se déroule bien. L’organisation d’accueil, par l’intermédiaire du tuteur, te présente l’équipe, t’explique ce que tu vas observer, t’accompagne au quotidien et veille à ta sécurité.

🤔 Question pour toi : Pourquoi la convention est-elle indispensable pour un stage ?

✅ Réponse : Parce qu’elle fixe officiellement les règles, protège le mineur et organise l’encadrement par le collège et l’organisation.

À retenir

La convention protège l’élève, le collège et l’organisation. Elle officialise ton accueil et précise les responsabilités de chacun.

Vérifier toutes les informations avant de signer

Avant de signer la convention, chaque information doit être vérifiée avec rigueur.

Les dates doivent correspondre exactement à celles fixées par ton collège.

Les horaires doivent respecter la réglementation du travail des mineurs. Pour un élève de ton âge : – la journée ne peut pas dépasser 7 heures, – la semaine ne peut pas dépasser 35 heures, – tu dois bénéficier d’une pause de 30 minutes après 4h30 de présence, – tu ne peux pas travailler avant 6h du matin, – le travail de nuit est interdit. Ce cadre légal fait partie de tes droits : il protège ta santé, ton équilibre de vie et ta sécurité.

Le tuteur doit être clairement identifié. C’est lui qui t’encadre et te guide.

Le lieu du stage doit être indiqué précisément, avec l’adresse complète et le service où tu seras accueilli.

La nature des activités doit préciser que tu es en observation, sans participation à des tâches dangereuses. Les activités interdites comprennent, par exemple, l’utilisation de machines coupantes, le contact avec des produits toxiques, le travail en hauteur ou la manipulation de charges lourdes.

Ton assurance scolaire doit être active pendant toute la durée du stage. Elle repose généralement sur deux volets :

• La responsabilité civile, qui couvre les dommages que tu pourrais causer à quelqu’un ou à un objet (par exemple si tu casses un matériel) ;

• L’individuelle accident, qui couvre les dommages que tu pourrais toi-même subir (par exemple si tu te blesses accidentellement).

🤔 Question pour toi : Pourquoi les limites horaires sont-elles strictes pour les mineurs ?

✅ Réponse : Parce qu’elles protègent ta santé, ta sécurité et garantissent que ton stage reste adapté à ton âge.

À retenir

Avant de signer, vérifie les dates, les horaires autorisés, l’assurance scolaire, le nom du tuteur et la nature des activités prévues.

Responsabilités de chacun pendant le stage

Pendant ton stage, trois responsabilités se complètent pour que tout se déroule bien.

Tu dois arriver à l’heure, respecter les règles du lieu, écouter les consignes et informer un adulte si quelque chose te met mal à l’aise ou te semble dangereux. Tu restes en observation et tu ne réalises jamais de tâches interdites. Tu participes ainsi à ta propre sécurité.

Ton collège te suit à distance. Il s’assure que ton accueil est conforme à la loi, reste disponible pour l’organisation si elle a besoin de contacter un enseignant et vérifie ton bon déroulement. Un enseignant référent peut t’appeler ou se déplacer sur le lieu du stage pour échanger avec le tuteur et s’assurer que tout se passe bien.

Ton tuteur de stage te guide dès ton arrivée. Il te présente l’équipe, t’explique les missions que tu vas observer et répond à tes questions. Il fait en sorte que tu restes toujours dans un contexte sécurisé et adapté à un jeune de ton âge. C’est lui qui ajuste les activités pour qu’elles respectent le cadre du stage d’observation.

🤔 Question pour toi : Pourquoi le tuteur joue-t-il un rôle essentiel ?

✅ Réponse : Parce qu’il t’accompagne chaque jour, t’explique le fonctionnement du lieu et garantit ta sécurité.

À retenir

Tu respectes les règles, le collège t’accompagne et vérifie ton accueil, le tuteur encadre et protège.

Exemple de fiche de convention commentée

Voici un extrait simplifié pour t’aider à comprendre ce qu’une convention contient. Il ne comporte pas de numérotation pour te permettre de te concentrer sur l’essentiel.

Informations de l’élève

Nom et prénom, collège, classe et dates exactes du stage. → Vérifie que rien n’est faux et que les dates correspondent bien.

Organisation d’accueil

Nom, adresse complète, service d’accueil et nom du tuteur. → Assure-toi que le tuteur est bien indiqué avec sa fonction.

Horaires du stage

Présentation des horaires journaliers et de la durée hebdomadaire. → Vérifie qu’ils respectent strictement les limites légales : 7h par jour, 35h par semaine, pas avant 6h, pause après 4h30, pas de travail de nuit.

Activités prévues

Observation uniquement, sans tâches dangereuses. → Les mentions doivent être claires : interdiction d’utiliser des machines ou des produits toxiques et d’accéder aux zones à risque.

Assurance

Nom de l’assureur, numéro de contrat et mention de la responsabilité civile et de l’individuelle accident. → Cela garantit que tu es protégé si tu casses quelque chose ou si tu te blesses.

Signatures obligatoires

Élève, famille, tuteur de stage, direction de l’organisation et chef d’établissement. → La signature de la famille autorise les horaires, les déplacements et les conditions d’accueil. Celle de l’organisation engage légalement le lieu à respecter les règles.

🤔 Question pour toi : Pourquoi la signature de la famille est-elle indispensable ?

✅ Réponse : Parce qu’elle autorise officiellement ton stage, les déplacements et les horaires prévus.

À retenir

Une convention complète doit être précise, conforme à la loi et signée par toutes les parties.

💪 Entraînons-nous !

⚙️ Pourquoi la convention encadre-t-elle la sécurité des mineurs ?

✅ Réponse : Parce qu’elle applique la loi pour protéger les jeunes et éviter tout risque inutile.

💡 Pourquoi l’assurance scolaire doit-elle couvrir les dommages causés et subis ?

✅ Réponse : Pour te protéger si tu casses quelque chose ou si tu te blesses accidentellement.

🌍 Quels éléments doivent être vérifiés avant signature ?

✅ Réponse : Les dates, les horaires légaux, l’assurance, le nom du tuteur, l’adresse et les activités autorisées.

🧠 Quel rôle joue l’enseignant référent pendant ton stage ?

✅ Réponse : Il effectue un suivi, contacte l’organisation si nécessaire et s’assure que ton accueil se déroule en sécurité.

Conclusion

Tu sais maintenant à quoi sert une convention de stage, comment elle te protège et quelles informations doivent être vérifiées avant de la signer. Grâce à ce document, ton stage se déroule dans un cadre clair, sécurisé et conforme à la loi, pour que tu puisses découvrir le monde professionnel dans les meilleures conditions.