📚 Objectif
Tu as trouvé un lieu de stage qui t’intéresse et tu veux maintenant envoyer une demande claire, polie et professionnelle. Pour convaincre une organisation de t’accueillir, tu dois te présenter correctement, montrer ta motivation et respecter le cadre du stage d’observation. Que tu écrives une lettre, un mail ou que tu passes un appel téléphonique, ta manière de communiquer compte autant que le contenu. Comment écrire une demande efficace qui donne envie au professionnel de te répondre positivement ?
Comprendre les bases d’une demande de stage
Une demande de stage commence par une présentation complète et précise. Tu indiques ton prénom, ton nom, le nom de ton collège, ta classe, les dates exactes du stage et la durée prévue. En 3e, elle est généralement d’une semaine, même si cela peut varier selon les académies. Ces informations permettent au professionnel de comprendre ton cadre scolaire. Tu dois aussi utiliser des coordonnées professionnelles, comme une adresse mail sérieuse avec ton nom et ton prénom.
Avant d’envoyer quoi que ce soit, il est recommandé de faire relire ta demande par un adulte du collège, pour t’assurer qu’elle est correcte et claire. Ensuite seulement, tu peux l’envoyer toi-même.
Viennent ensuite les motivations. Tu dois expliquer pourquoi tu t’intéresses à ce lieu. Par exemple, tu peux vouloir découvrir la relation avec les clients dans un commerce, comprendre la réparation d’objets dans un atelier ou observer le fonctionnement d’un service public dans une mairie. Ces motivations concrètes montrent que ton choix est réfléchi.
Tu termines par une formule de politesse, essentielle dans un contexte professionnel.
Tu peux envoyer ta lettre ou ton mail toi-même, mais la convention de stage, elle, ne sera signée qu’après validation officielle du collège. L’établissement vérifie que le lieu est adapté, sécurisé et conforme au cadre d’un stage d’observation sans tâches dangereuses.
🤔 Question pour toi : Pourquoi faut-il faire valider ta demande par un adulte du collège avant envoi ?
✅ Réponse : Pour t’assurer que ton message est clair, correct et conforme au cadre du stage.
À retenir
Une bonne demande présente ton identité, tes motivations, une formule polie et utilise des coordonnées professionnelles. La convention ne sera signée qu’après validation du collège.
Lettre, mail ou appel téléphonique : ce qui change
Une lettre est plus formelle. Tu soignes la mise en page, l’orthographe et la présentation. Certaines organisations apprécient cette démarche soignée.
Un mail est plus rapide et plus courant. Il doit être professionnel, clair, sans abréviations ni langage familier. Certains lieux imposent un formulaire en ligne : si c’est le cas, tu dois suivre leur procédure. Il est utile d’apprendre à rédiger un objet de mail, par exemple : Objet : Demande de stage d’observation – Collège Victor-Hugo – 12 au 16 février
Un appel téléphonique sert à un premier contact. Tu te présentes, tu précises que tu recherches un stage et tu demandes à qui envoyer ta demande. Tu peux aussi vérifier si l’organisation accepte les mineurs ou si une procédure spécifique existe. Dans certains endroits, on peut te renvoyer vers un responsable des ressources humaines, appelé « responsable RH ». Comme toujours, l’abréviation doit être expliquée la première fois.
🤔 Question pour toi : Pourquoi l’appel ne remplace-t-il jamais la demande écrite ?
✅ Réponse : Parce que la demande officielle doit être rédigée pour être claire, complète et professionnelle.
À retenir
La lettre est formelle, le mail est rapide, l’appel sert à obtenir un contact fiable. Certains lieux passent par un formulaire obligatoire.
Exemple de lettre de demande de stage
Prénom
Nom
Adresse
Téléphone
Adresse mail professionnelle
Nom du collège Classe
Nom de l’organisation
Nom ou fonction du destinataire (par exemple : Responsable des Ressources humaines, appelé « responsable RH »)
Adresse
Objet : Demande de stage d’observation
Madame, Monsieur,
Je suis élève au collège [nom] en classe de [niveau] et je dois effectuer un stage d’observation d’une durée prévue d’une semaine, du [dates exactes]. Je souhaite découvrir votre organisation car je m’intéresse au secteur [à préciser] et je voudrais mieux comprendre les activités exercées dans [commerce / atelier / mairie]. Par exemple, je souhaiterais observer [insérer motivation concrète].
Ce stage représente pour moi une occasion d’observer des professionnels, de découvrir un environnement de travail et d’avancer dans mon orientation. Je connais le cadre du stage d’observation et je sais qu’aucune tâche dangereuse ne peut m’être confiée, comme l’utilisation de machines coupantes ou de produits toxiques. Je suis motivé, sérieux et prêt à respecter les consignes et les règles de sécurité.
Je reste à votre disposition pour un échange ou pour vous transmettre toute information complémentaire.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Signature
🤔 Question pour toi : Pourquoi est-il préférable d’utiliser une adresse mail professionnelle ?
✅ Réponse : Parce qu’elle donne une image sérieuse et permet au destinataire de t’identifier facilement.
À retenir
Une lettre professionnelle est personnalisée, précise et soignée. Elle montre ton sérieux et augmente tes chances d’être accueilli.
💪 Entraînons-nous !
⚙️ Pourquoi la convention n’est-elle signée qu’après vérification du collège ?
✅ Réponse : Parce que le collège doit s’assurer que le lieu est sécurisé et adapté au stage d’observation.
💡 Que peux-tu demander lors d’un appel téléphonique ?
✅ Réponse : Si l’organisation accepte les mineurs, s’il existe une procédure spécifique et à qui envoyer ta demande écrite.
🌍 Comment formuler une motivation concrète ?
✅ Réponse : En expliquant ce que tu veux découvrir précisément : l’accueil des clients, la réparation d’objets, la gestion d’un service public.
🧠 Pourquoi ajouter des exemples de tâches dangereuses dans ta lettre ?
✅ Réponse : Pour montrer que tu connais les règles du stage et que tu sais identifier les risques interdits.
Conclusion
Tu sais maintenant rédiger une demande de stage complète, claire et professionnelle. En te présentant correctement, en expliquant tes motivations avec des exemples concrets, en utilisant une adresse mail sérieuse et en respectant le cadre officiel du stage d’observation, tu donnes une image motivée et responsable. Avec une lettre ou un mail bien préparé, tu multiplies tes chances d’obtenir un stage utile, sécurisé et adapté à ton orientation.
