I) La distinction entre emplois et ressources
Lors de l’enregistrement comptable des flux, nous distinguons à gauche, les flux entrants (emplois) qui sont des débits (exemple : achat) et à droite, les flux sortants (ressources) qui sont du crédit (exemple : vente).
II) Comment enregistrer les opérations comptables au journal ?
Identifier les différents flux et les classer :
1 opération peut servir à un ou plusieurs flux entrants et sortants.
Il faut additionner l’ensemble des flux entrants, puis l’ensemble des flux sortants, ce qui doit nous donner 2 nombres égaux. Si ce n’est pas le cas, il faut vérifier les calculs, il y a une erreur.
Identifier les comptes concernés
Il y a un 1 compte par flux.
Rédaction sur le journal
Chaque opération aura une ligne par compte repéré. Nous devons toujours retrouver des totaux des flux entrants (débits) et des flux sortants (crédits) égaux.
Cela est donc représenté dans un simple tableau à deux colonnes, avec à gauche les débits et à droite les crédits. Ces flux entrants et sortants vont se retrouver dans les documents de synthèse tels que le bilan et le compte de résultats.
Ils sont systématiquement classés de la même façon :
- À gauche, les actifs (emplois, flux entrants, débits), qui sont les sources d’appauvrissement de l’entreprise.
- À droite, les passifs (ressources, flux sortants, crédits), qui sont les sources d’enrichissement de l’entreprise.