Comptabilisation des achats

I) Avant tout : la vérification

Avant toute comptabilisation de vente, il convient de vérifier les éléments présents sur la facture.

Doivent être présents :

• Les mentions obligatoires ;
• Le contrôle de la conformité entre le bon de commande et ce qui a été véritablement réceptionnés.

Lors de ce contrôle, nous regardons :

• Le prix et les frais divers ;
• Les quantités ;
• Les emballages utilisés ;
• Les acomptes.

II) Les acomptes

La comptabilisation des acomptes est différente en fonction du type d’achats (marchandises ou prestations de services).

Étape 1 : versement de l’acompte

• Achat de biens $\Rightarrow$ Pas de TVA sur l’acompte ;
• Achat de services $\Rightarrow$ TVA sur encaissements OU TVA sur débits.

Étape 2 : réception de la facture

• Achat de biens $\Rightarrow$ TVA déduite à la livraison ;
• Achat de services (TVA sur encaissements) $\Rightarrow$ TVA déduite au paiement ;
• Achat de services (TVA sur débits) $\Rightarrow$ TVA déduire à l’exécution.