Tenir un journal de bord

📚 Objectif

Pendant ton stage, tu vas vivre des journées riches en découvertes, observer un métier réel, comprendre comment fonctionne une organisation professionnelle et rencontrer plusieurs professionnels. Pour garder une trace claire de tout cela, tu vas utiliser un journal de bord, au format papier ou numérique selon les consignes de ton collège.

C’est un outil simple et précieux : il t’aide à organiser tes journées, à mémoriser ce que tu apprends et à rédiger ton rapport de stage plus facilement. Cette démarche s’inscrit dans le Parcours Avenir, qui t’aide à mieux comprendre les métiers, les compétences professionnelles et les formations.

Comprendre à quoi sert un journal de bord

Un journal de bord n’est pas un simple résumé : c’est une mémoire de ton stage. Tu y notes ce que tu vois, ce que tu fais et ce que tu comprends. Tu le complètes au fur et à mesure pour garder en tête les éléments importants : les missions observées, les tâches du métier, les règles de sécurité, le fonctionnement du service, les outils utilisés, les documents rencontrés comme un planning ou une fiche de poste, et les échanges professionnels qui t’aident à avancer.

En écrivant un peu chaque jour, tu crées un fil conducteur de ton expérience. Plus tard, pour ton rapport, tu pourras t’appuyer sur des souvenirs précis plutôt que de tout essayer de reconstruire en fin de semaine.

🤔 Question pour toi : Pourquoi écrire chaque jour plutôt qu’à la fin ?

✅ Réponse : Parce que tu notes les informations quand elles sont encore fraîches et tu n’oublies pas les détails importants.

À retenir

Le journal de bord t’aide à mémoriser tes découvertes et à préparer ton rapport de stage sereinement.

Structurer son journal de bord

Pour qu’il soit utile, ton journal doit être clair et organisé. Que tu l’écrives sur un cahier ou sur un support numérique, chaque journée peut suivre la même structure.

Tu commences par la date et le lieu, pour visualiser le déroulement du stage. Tu décris ce que tu as observé, c’est à dire les missions et les tâches réalisées par le professionnel avec lequel tu es. Tu notes ensuite ce que tu as fait, mais uniquement des activités validées par ton tuteur et toujours sans risque. Cela peut être une observation guidée, un petit rangement sécurisé ou une aide simple autorisée. Tu racontes ce que tu as découvert, comme un outil particulier, une règle de sécurité (par exemple ne jamais circuler derrière un chariot en mouvement) ou un document professionnel utilisé quotidiennement, comme un planning affiché ou une fiche de poste. Tu indiques les professionnels rencontrés, en écrivant seulement leur fonction, comme « un technicien », « la responsable du service », jamais un nom ni une information identifiable. Tu ajoutes tes impressions, ce qui t’a surpris, intéressé, motivé ou semblé difficile. Enfin, tu résumes ce que tu retiens aujourd’hui : une mission mieux comprise, une qualité importante, une information sur la hiérarchie ou la formation.

Ton journal doit respecter strictement la confidentialité. Cela veut dire ne pas écrire de noms, mais aussi éviter toute situation sensible. Une situation sensible, ce n’est pas une observation professionnelle normale, comme voir un employé classer des dossiers. C’est une situation qui touche à la vie privée : informations médicales, sociales, financières, disciplinaires, problèmes personnels ou données concernant un usager. Même sans nom, tu ne dois pas les décrire.

🤔 Question pour toi : Pourquoi éviter les situations sensibles même sans nom ?

✅ Réponse : Parce qu’elles touchent à la vie privée et doivent rester confidentielles.

À retenir

Une structure régulière et le respect total de la confidentialité rendent ton journal de bord utile, clair et sécurisé.

Utiliser son journal pour rédiger le rapport de stage

Ton journal devient ton meilleur outil pour écrire un rapport clair et complet. En le relisant, tu retrouves facilement le fil de ton stage, les étapes importantes, les outils que tu as vus, les missions observées et les explications données par les professionnels.

Tu peux ainsi raconter de manière fluide ce que tu as observé, ce que tu as appris, ce que tu as compris du métier et ce qui t’a plu ou moins plu. Tu peux expliquer comment fonctionne le service, quelles sont les missions du métier, de quelles qualités il a besoin et en quoi ce stage t’aide pour ton orientation.

Et si tu as par erreur noté un élément confidentiel, tu ne le recopies jamais dans le rapport. Tu ne gardes que les informations générales et non personnelles.

🤔 Question pour toi : Pourquoi ne faut-il jamais recopier d’informations confidentielles ?

✅ Réponse : Parce que ces informations sont privées et ne doivent pas apparaître dans un rapport.

À retenir

Ton journal organise toutes les informations dont tu as besoin pour rédiger un rapport clair, précis et respectueux des règles.

Modèle simple de page de journal de bord

Voici une page type que tu peux recopier, sur papier ou en version numérique. Elle respecte la confidentialité et évite toute donnée sensible, comme des horaires exacts dans des lieux où cela serait identifiable (santé, social).

Date : Lieu / Service :

Ce que j’ai observé : (Missions, tâches, fonctionnement du service, outils, documents non sensibles.)

Ce que j’ai fait : (Activités autorisées et validées par le tuteur, sans risque.)

Ce que j’ai découvert : (Outils, règles de sécurité, documents professionnels généraux comme un planning.)

Professionnels rencontrés : (Indiquer uniquement les fonctions ou rôles : « un technicien », « la responsable du service ».)

Impressions du jour : (Éléments qui t’ont marqué : intérêt, difficulté, surprise.)

Ce que j’ai compris aujourd’hui : (Compréhension du métier, de la hiérarchie, des qualités nécessaires ou de la formation.)

💪 Entraînons-nous !

⚙️ Pourquoi noter ses activités chaque jour ?

✅ Réponse : Pour garder une trace précise et ne rien oublier pour le rapport.

💡 Pourquoi ne doit-on jamais écrire de noms dans un journal de bord ?

✅ Réponse : Parce que ce sont des données personnelles protégées.

🌍 Qu’est-ce qui distingue une situation sensible d’une simple observation ?

✅ Réponse : Une situation sensible touche à la vie privée ou à des données confidentielles.

🧠 Pourquoi tes activités doivent-elles être validées par ton tuteur ?

✅ Réponse : Pour garantir qu’elles sont adaptées et sans danger.

Conclusion

Tenir un journal de bord te permet de suivre ton stage jour après jour, de garder en mémoire tes découvertes et de rédiger un rapport clair. En notant tes observations, tes activités autorisées, tes découvertes et ce que tu retiens du métier tout en respectant la confidentialité, tu construis un outil essentiel pour ton orientation et ton Parcours Avenir.