Comment devenir Adjoint Administratif d’État ?

Publié le 26 octobre 2022
 • Mis à jour le 10 mai 2023
 • digiSchool

Vous voulez savoir comment devenir Adjoint Administratif d’État ? Vous trouverez dans cette fiche métier, tous les renseignements utiles à ce sujet : le concours et sa préparation, mais également les missions, les qualités, la rémunération et les possibilités d’évolution liées à ce poste.

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SOMMAIRE

Fiche métier Adjoint Administratif d’État 

L’Adjoint Administratif d’État est un fonctionnaire de catégorie C qui exerce un métier à dominante administrative. Il est présent au sein de toutes les administrations et de tous les services. Ses missions sont diverses et variées, associant à la fois les fonctions d’un secrétaire et à la fois les fonctions d’un agent d’accueil. 

Les possibilités d’évolution de carrière liées au grade d’Adjoint Administratif d’État sont importantes. De plus, ce poste est accessible sans condition de diplôme

Il s’agit d’un travail d’accueil, de guichet et de bureau et qui ne nécessite donc pas d’aptitude physique en particulier. En revanche, étant en permanence au contact des autres, ce fonctionnaire doit posséder un très bon relationnel. 

Les Adjoints Administratifs d’État peuvent être employés dans différentes structures, telles que : 

  • Les Préfectures
  • Les services des Ministères
  • Les établissements scolaires
  • Les services déconcentrés de l’Éducation Nationale
  • La DDT – Direction Départementale des Territoires
  • Etc.

Quelles sont les missions d’un Adjoint Administratif d’État ? 

Selon l’Article 4 du Décret n°2006-1760 du 23 décembre 2006, qui définit le cadre général des missions pouvant être attribuée à l’Adjoint Administratif d’État :

« Les Adjoints Administratifs sont chargés de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Ils peuvent également être chargés de fonctions d’accueil et de secrétariat. »

Les missions d’un Adjoint Administratif d’État varient en fonction de son grade et du Ministère qui l’emploie. Il peut par exemple :

  • Rédiger des documents
  • Classer et archiver les dossiers
  • Distribuer, envoyer et classer le courrier
  • Répondre au téléphone (appels internes et externes)
  • Accueillir physiquement le public et le renseigner
  • Effectuer le suivi comptable
  • Effectuer le suivi de demande administrative
  • Faire de la saisie
  • Gérer les prises de rendez-vous et les emplois du temps
  • Etc.

Quelles sont les qualités requises pour devenir Adjoint Administratif d’État ?

Pour obtenir un poste d’Adjoint Administratif d’État, il vous faudra posséder certaines qualités personnelles. Vous devez donc :

  • Faire preuve de beaucoup d’organisation
  • Être rigoureux, sérieux, ponctuel et réactif
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles 
  • Avoir un esprit de synthèse et d’analyse
  • Aimer le contact et avoir un bon relationnel
  • Avoir l’esprit d’équipe 
  • Avoir le sens des responsabilités 
  • Être autonome 
  • Respecter la hiérarchie 
  • Savoir vous montrer discret 
  • Savoir travailler sous la pression et gérer le stress
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue 
  • Posséder des aptitudes en management
  • Savoir vous adapter 
  • Avoir le sens du service public

Quel concours permet de devenir Adjoint Administratif d’État ?

Pour devenir Adjoint Administratif d’État, il existe plusieurs possibilités :

  1. Le recrutement sans concours :
  • Recrutement sur dossier de candidature, dont les modalités sont définies par le Décret n°2016-580 du 11 mai 2016. Ce procédé est réalisé, sur publication d’un avis de recrutement, dans certains Ministères.
  • Agent contractuel qui est titularisé : ce dispositif est réservé aux personnes reconnues travailleurs handicapés, bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
  • PACTE : ouvert aux bénéficiaires de minimas sociaux, aux personnes âgées de 45 ans et plus qui sont en situation de chômage de longue durée, ainsi qu’aux personnes de 28 ans au plus qui sont peu ou pas qualifiées.

Cette méthode de recrutement donne accès au grade d’adjoint administratif au moment de la prise de poste. La rémunération est moins élevée que celle perçue par les candidats recrutés sur concours et l’évolution est plus lente.

  1. Le recrutement sur concours :

Le cadre d’emplois d’Adjoint Administratif d’État est accessible par le biais d’un concours de catégorie C, particulièrement sélectif.  

Organisé par le Ministère de l’Éducation Nationale, chaque année, ce concours est ouvert aux candidats qui répondent aux conditions suivantes :

  • Être de nationalité française ou être ressortissant d’un pays de la Communauté Européenne.  
  • Jouir de tous ses droits civiques.
  • Avoir un casier judiciaire qui ne comporte pas de mentions incompatibles avec l’exercice de ces fonctions.
  • Avoir réalisé le service national.

Plusieurs types de concours permettent de devenir Adjoint Administratif d’État :

  • Le concours externe : Ouvert à tous les candidats
  • Le concours interne : Ouvert aux agents qui ont réalisé au un an de services effectifs au sein de la fonction publique. 

Si vous êtes admis à concourir, il vous faudra passer deux épreuves écrites d’admissibilité et une épreuve orale d’admission :

Épreuves d’admissibilitéDuréeCoefficient
Concours externe 
Réponse à une série de questions portant sur l’explication d’un texte d’ordre général d’une page maximum.1h303
Exercices courts de français et de mathématiques.1h303
Concours interne
Rédaction d’une lettre administrative courante à l’aide d’un dossier documentaire.1h303
Épreuve d’admissionDuréeCoefficient
Concours externe et interne
Mise en situation professionnelle
Cette épreuve a pour but de vérifier votre aptitude à accueillir un public, à recevoir et à restituer des conversations téléphoniques, à gérer un planning, à classer des documents, à présenter les éléments d’un dossier et à utiliser d’un ordinateur de bureau.
30 minutes4

Comment se préparer au concours d’Adjoint Administratif d’État ?

Pour réussir les concours de la fonction publique, il n’y a qu’une seule solution : vous entraîner ! Dans ce sens, chez digiSchool, nous avons mis en place un programme de révisions complet pour votre préparation au concours d’Adjoint Administratif d’État. Vous pouvez le retrouver en téléchargeant notre application “Super Concours” ou en vous rendant sur notre site internet.   

Ce programme se compose de différents outils pratiques, comme nos superQuiz, qui vous permettent de tester vos connaissances et d’évaluer votre niveau. Vous pourrez également travailler sur les sujets officiels du concours grâce à nos fiches de révisions, regroupées en plusieurs thématiques : 

  • Présentation du concours
  • Français
  • Mathématiques
  • Epreuves d’admissibilité
  • L’entretien avec le jury 

D’autre part, vous aurez accès à toute une série d’annales, avec les corrigés, ce qui vous permettra de vous entraîner sur de vrais sujets. Et comme il n’y a rien de mieux qu’une mise en situation, nous vous conseillons de vous en servir en vous organisant un concours blanc, dans les conditions identiques à celles auxquelles vous serez confronté le jour J.  

Enfin, si vous souhaitez en savoir plus sur pourquoi passer un concours de la fonction publique,  ou encore les dix raisons de devenir fonctionnaire en 2022, nous vous proposons plusieurs articles sur notre site internet.

Adjoint Administratif d’État : salaire

La rémunération de l’Adjoint Administratif d’État dépend de son grade et son échelon :

Grille indiciaire du grade Adjoint administratif principal de 1ère classe
Échelon Indice BrutIndice majoréDuréeSalaire brut
13883551 an1 721,76 €
23973611 an1 750,86 €
34123682 ans1 784,81 €
44303802 ans1 843,01 €
54483932 ans1 906,06 €
64604032 ans1 954,56 €
74784153 ans2 012,76 €
84994303 ans2 085,51 €
95254503 ans2 182,52 €
105584732 294,07 €

Grille indiciaire du grade Adjoint administratif principal de 2ème classe
Échelon Indice BrutIndice majoréDuréeSalaire brut
13683411 an1 653,86 €
23713431 an1 663,56 €
33763461 an1 678,11 €
43873541 an1 716,91 €
53963601 an1 746,01 €
64043651 an1 770,26 €
74163702 ans1 794,51 €
84303802 ans1 843,01 €
94463923 ans1 901,21 €
104614043 ans1 959,41 €
114734124 ans1 998,21 €
124864202 037,01 €

Grille indiciaire du grade Adjoint administratif
Échelon Indice BrutIndice majoréDuréeSalaire brut
13673401 an1 649,01 €
23683411 an1 653,86 €
33703421 an1 658,71 €
43713431 an1 663,56 €
53743451 an1 673,26 €
63783481 an1 687,81 €
73813513 ans1 702,36 €
83873543 ans1 716,91 €
94013633 ans1 760,56 €
104193724 ans1 804,21 €
114323821 852,71 €

Quelles sont les possibilités d’évolution de carrière pour un  Adjoint Administratif d’État ?

Tout au long de leur carrière professionnelle, les Adjoints Administratifs d’État ont la possibilité d’évoluer grâce aux concours internes ou externes

D’autre part, avec plusieurs années de services effectifs au grade d’Adjoint Administratif d’État de 2ème classe, vous aurez l’opportunité de prétendre à un avancement de grade et devenir Adjoint Administratif d’État de 1ère classe.

Ensuite, après dix ans d’exercice, vous pourrez éventuellement accéder au poste de Secrétaire Administratif de catégorie B par le biais d’une promotion interne ou simplement en passant le concours qui correspond à cet emploi.