Comment bien préparer un oral d’un concours de la fonction publique ?

SOMMAIRE

• Oraux des concours de la fonction publique
• A quoi s’attendre ?
• Règles pour réussir l’oral
• Préparation pour les épreuves écrites

Quels sont les oraux des concours de la fonction publique ?

Il existe trois sortes d’épreuves à l’oral aux concours de la fonction publique, qu’il s’agisse des concours externes, internes ou 3e concours, dans les 3 versants de la fonction publique – d’État, territoriale et hospitalière :

• L’entretien face au jury
• Les épreuves orales de type général, avec support
• Les oraux dits techniques

L’ensemble des épreuves orales sont professionnalisées depuis les années 2000. Toutefois, aucune ne correspond aux usages et aux normes des entretiens du secteur privé, qui permettent de définir si le profil du candidat répond à un emploi défini.  

À quoi s’attendre lors des oraux des concours de la fonction publique ?

Les règles des concours de la fonction publique sont fixées par le texte qui les crée. Ainsi, vous devez prendre connaissance du libellé et du règlement de votre épreuve orale, directement sur le site de l’organisme qui organise votre concours :

• Pour les concours de la fonction publique d’État : les Ministères et les IRA – Instituts Régionaux d’Administration. 
• Pour les concours de la fonction publique territoriale : les centres de gestions ou le CNFPT – Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
• Pour les concours de la fonction publique hospitalière : le CNG – Centre National de Gestion.

En ce qui concerne l’entretien avec le jury, vous devrez répondre à une série de questions variées. Votre personnalité, votre parcours et votre motivation seront évalués par les membres du jury. La durée de cet oral varie selon le concours et peut s’étendre de 15 à 45 minutes. 

Pour les épreuves orales générales avec support, vous devrez tirer au sort un sujet. Vous aurez entre 20 et 30 minutes pour préparer votre présentation, puis votre exposé face au jury durera entre 5 et 10 minutes. Ensuite, vous devrez répondre à plusieurs questions. 

Quant aux oraux techniques, ils permettent de vérifier vos connaissances sur différentes thématiques, avec des questions sociales, internationales, juridiques, internationales, européennes, etc.

Vous devez toujours garder à l’esprit que le jour de votre concours, les membres du jury ont pour mission de choisir définitivement les futurs fonctionnaires. Ainsi, ils devront déterminer qui, parmi les nombreux candidats, correspondent le mieux aux besoins et aux attentes des employeurs publics. 

Comment réussir l’oral des concours de la fonction publique ?

Pour réussir l’oral des concours de la fonction publique, vous devez respecter trois règles essentielles. 

Règle 1 : Soyez souriant et adoptez une bonne posture

Le jour de votre concours, pour l’oral, au moment où vous entendez votre nom, prenez une grande inspiration et rendez-vous dans la salle d’examen. L’épreuve débute dès que vous entrez. Les premières minutes sont très importantes, mais elles peuvent être très stressantes et des exercices de respiration ou des séances de sophrologie vous permettront d’appréhender votre concours avec plus de sérénité.

La première impression que vous donnerez au jury compte beaucoup. C’est pourquoi vous devez être souriant, poli et avoir une bonne apparence vestimentaire. Optez pour des vêtements sobres, cohérents avec le poste visé et dans lesquels vous êtes à l’aise. En effet, le jury retiendra de votre intervention, à plus de 50 %, votre apparence, votre gestuelle et votre comportement, à 40 % le ton que vous employez et à seulement 10 % le contenu de votre prestation. 

En général, les membres du jury commencent par se présenter et expliquer rapidement leurs fonctions. Souvent, ils rappellent également le déroulement et les modalités de l’épreuve. Ensuite, ce sera à votre tour de prendre la parole. Veillez à adopter une bonne posture et faites parler votre corps. Vous devez, par votre gestuelle, délivrer le message que vous êtes équilibrée, ouverte, responsable, impliquée et à l’écoute. Pensez à utiliser correctement l’espace et à regarder les membres du jury dans les yeux, en particulier lorsqu’ils vous parlent. 

Règle 2 : Exposez un contenu structuré

L’un des exercices les plus récurrents lors des oraux des concours de la fonction publique, consiste à exposer vos motivations et votre parcours.

Vous devez faire une présentation valorisante, qui doit mettre en avant certains points. Vous devez souligner votre prise d’initiative et le fait que votre parcours professionnel correspond parfaitement à vos choix. Pour vous aider, voici quelques expressions à utiliser le jour J : « C’était un défi intéressant à relever, par conséquent… » ou « J’ai eu l’opportunité de… ».

Sachez que vous pouvez influer sur la suite de l’entretien en évoquant des notions ou des expressions que vous maîtrisez, pour que les membres du jury vous suivent sur un domaine que vous connaissez bien et qui vous permettra de vous valoriser. Par exemple, au cours de votre exposé, vous pouvez parler de « design de projet » ou de « management de projet » afin de conduire le jury vers votre sujet de prédilection.

Par ailleurs, votre discours doit être passionnant et vivant. Pour cela, rebondissez sur les mots, employez des phrases courtes, etc. N’oubliez pas que votre objectif est de prouver que vous possédez les compétences nécessaires pour exercer les missions envisagées.

Enfin, il faut comprendre que le jury attend de vous, que vous présentiez un exposé structuré par un plan compréhensible et annoncé. Préférez une structure thématique et non chronologique. Ainsi, non seulement, le jury pourra davantage apprécier votre expérience, puisqu’elle sera mieux mise en valeur, mais vous pourrez aussi prouver votre capacité de synthèse et d’analyse. 

Règle 3 : Restez ouvert aux questions du jury et soyez prompt lors de vos réponses

Au cours des épreuves d’admission, les membres du jury vont chercher à en apprendre plus sur vous, afin de pouvoir faire leur choix. Ils vous poseront donc des questions en lien avec votre motivation, votre expérience ou encore votre formation. Vos réponses doivent permettre au jury de se faire une idée précise sur votre personnalité : Êtes-vous curieux, calme, etc. ? Quel genre de manager serez-vous ? Quel genre de fonctionnaire serez-vous ? Pouvez-vous facilement être déstabilisé ?…

 Voici quelques questions que le jury pourra vous poser le jour de votre concours :

• Quelle politique mettriez-vous en place si vous aviez une baguette magique ?
• La femme/le mari d’un/e élu/e vous fait les yeux doux, comment réagissez-vous ?
• Êtes-vous sur Facebook ?

Ces questions peuvent paraître simples, mais ce n’est qu’une apparence. Ici, le but est de donner des réponses sincères et non standardisées ou même inventées.

Plutôt que de dire « C’est une bonne question », vous devriez dire « C’est une question délicate, difficile, controversée, actuelle… ». C’est important de prendre un recul critique, de structurer et d’argumenter vos propos. Lorsque l’échange se déroule bien, les questions seront de plus en plus difficiles : c’est bon signe. En effet, cela signifie que le jury cherche à savoir jusqu’où votre note peut monter.

En conclusion, les membres du jury peuvent vous poser tous genres de questions qu’ils jugent utiles pour évaluer vos compétences, mais également votre intelligence sociale. Leur rôle n’est pas de vous piéger, seulement de découvrir le meilleur de vous-même, afin de savoir si vous êtes la bonne personne à recruter.

Quelle préparation pour les épreuves écrites des concours de la fonction publique ?

Maintenant que vous connaissez les règles essentielles pour réussir l’oral des concours de la fonction publique, découvrez nos conseils pour les épreuves écrites.

La préparation aux épreuves écrites des concours de la fonction publique est primordiale. Voici comment procéder :

• Démarrez vos révisions plus d’un an à l’avance et entraînez-vous sur la méthodologie des épreuves environ 4 à 6 mois avant le jour J.
• Optez pour de bons outils, par exemple, les annales vous permettent de réviser et de vous entraîner, en conditions réelles, en passant des concours blancs.
• Fixez-vous des objectifs, comme le passage d’un concours blanc chaque mois et la révision d’une ou deux fiches par semaine.
• Faites-vous un planning de révisions adapté à votre profil.
• Échangez avec des personnes qui exercent le métier que vous visez et qui ont réussi leur concours.
• Pensez à prévoir à boire et à manger pour le jour de votre examen.

Chez digiSchool, nous vous proposons 250 fiches de révisions, plus de 1 200 questions et quiz, des conseils, etc. Ces différents outils vous aideront à parfaitement préparer votre concours de la fonction publique. N’hésitez donc pas à vous rendre sur notre site internet ou à télécharger notre application (via Android ou iOS).

Nos superQuiz vous permettent de savoir où se situent vos points faibles et sur quelles notions vous devez travailler davantage pour espérer réussir votre concours de la fonction publique. Après avoir pris connaissance de ces informations, vous pourrez consulter nos fiches de révisions, afin de d’enrichir vos connaissances sur les thématiques diverses de votre concours.