La méthodologie pour rédiger une note de synthèse

SOMMAIRE

• Définition
• Méthodologie

Qu’est-ce qu’une note de synthèse ?

La note de synthèse est un texte bref et concis, qui vise à traduire de manière fidèle et complète les points de vue ou les idées développés dans un document plus long. Ce n’est ni un texte argumentatif ni un texte d’opinion. Vous ne devez donc pas évoquer votre point de vue, mais simplement vous en tenir aux arguments mentionnés dans le texte initial. De plus, vous devez en faire ressortir les idées principales et les présenter dans un ordre logique.

Il s’agit de l’une des épreuves phares, présentes dans les concours de la fonction publique, à ne pas confondre avec un résumé de texte, qui est également une épreuve souvent imposée. 

Parmi les concours de la fonction publique nécessitants le passage de cette épreuve, vous pouvez retrouver :

• Le concours d’Attaché Territorial
• Les concours de l’administration hospitalière 
• Les concours de de l’Éducation Nationale
• Le concours d’Ingénieur
• Le concours d’Inspecteur des finances publiques
• Le concours de Rédacteur Territorial
• Etc.

Avant tout, il est essentiel que vous sachiez parfaitement gérer votre temps. Vous ne devez pas passer trois ou quatre heures pour la lecture des documents ! Par exemple, si vous disposez d’une durée totale de trois heures, vous pouvez procéder comme il suit :

• Lecture du sujet : 10 minutes
• Lecture rapide : 20 minutes 
• Lecture approfondie : 1 h 10 
• Élaboration du plan : 15 minutes 
• Rédaction : 1 heure 
• Relecture attentive : 5 minutes

Évidemment, ces données ne sont qu’indicatives et devront être adaptées selon les points forts et les points faibles de chacun.

Maintenant que vous en savez un peu plus sur le sujet, découvrez comment rédiger une note de synthèse.

Comment faire une note de synthèse ?

La méthodologie de la note de synthèse se déroule en cinq étapes.

Étape 1 : Analyser et sélectionner les informations importantes du dossier

Lors de l’épreuve de note de synthèse des concours de la fonction publique, vous serez noté sur vos capacités à :

• Analyser un dossier.
• Restituer les informations lues dans les documents en appliquant une certaine méthodologie.

Ainsi, à partir d’un dossier comportant une trentaine de pages, ainsi qu’une dizaine de documents, vous devez donc rédiger un texte de quatre à cinq pages au maximum. Celui-ci doit être structuré, clair, avec un plan, qui correspond parfaitement aux indications formulées dans le sujet de l’épreuve.

Tous les éléments présents dans une note de synthèse doivent être utiles. Contrairement à une dissertation, aucun facteur extérieur au dossier ne doit y figurer. Vous devez vous limiter aux informations et aux faits qui se trouvent dans le dossier. Il ne s’agit pas non plus d’un résumé que vous organisez en fonction de votre propre plan.

Pour cette première étape de la méthodologie de la note de synthèse, il vous faudra sélectionner les bonnes informations, après avoir parcouru le dossier. En d’autres termes, vous devez mettre l’accent sur les points les plus importants, c’est-à-dire :

• Le contexte national et/ou international.
• Les enjeux.
• Les causes et les conséquences.
• Les perspectives et les risques que le sujet génère, face auxquels, une action publique sera souvent présentée. 

Au sein du dossier, vous trouverez donc, des textes juridiques, ainsi que des résumés d’actions publiques en cours de réalisation ou déjà réalisées. C’est à vous d’analyser l’ensemble de ces informations, de présenter le cadre réglementaire et légal, pour ensuite, établir un plan.

Étape 2 : Structurez votre note de synthèse

Lors de cette épreuve, vous devez rendre compréhensible un dossier, qui de base ne l’était pas, à cause de sa composition et de sa complexité. Votre rédaction doit donc permettre au jury d’apprécier, en plus de vos connaissances, votre aptitude à informer efficacement et rapidement un destinataire, de façon structurée et fiable.

Les membres du jury vont tester votre capacité d’analyse sur un/des enjeu(x) ou sur un/des problème(s) posé(s), qui est/sont une source d’interrogations dans une collectivité territoriale, un établissement, un ministère, etc. Mais également les réponses possibles à ces interrogations.

Même si dans les faits, le correcteur sera le seul à lire votre note de synthèse, il ne faut pas oublier que cet exercice a pour objectif de vous mettre en situation. Ainsi, le jury attend de vous que vous soyez dans un rôle d’aide à la décision pour votre hiérarchie ou les élus. En d’autres termes, il serait insuffisant de faire la synthèse d’une procédure sans répondre à la commande. 

Pour réussir cette épreuve, il vous faudra sélectionner et hiérarchiser les informations présentes dans le dossier. Vous devez donc formuler votre réflexion et construire un développement d’arguments compréhensibles et étayés.

Ensuite, le plan que vous établirez sera la représentation de votre logique. Une note de synthèse structurée est une rédaction disposant d’un plan apparent et comportant deux parties, avec des titres, et deux sous-parties, avec des sous-titres, ainsi qu’une phrase de transition entre les grands titres et des chapeaux introductifs.

Afin de renforcer la structuration de votre écrit, vous devez vous servir de connecteurs logiques, tels que :

• D’abord
• En premier lieu
• Ensuite 
• Enfin
• Pour conclure
• Etc.

De plus, il est important d’ordonner votre énumération, avec :

1. Le principal 
2. L’important 
3. Ce qui peut être souligné

Étape 3 : Illustrez vos idées

Afin d’obtenir des points lors de cette épreuve, vous devez illustrer vos idées, à l’aide d’exemples significatifs. Ces derniers doivent apporter un élément nouveau et important en lien avec ce qui le précède. En revanche, attention à ne pas rédiger une démonstration trop longue, avec une multitude de chiffres, de faits et d’exemples, cela vous fera perdre des points.

Étape 4 : Qualifiez les informations que vous avez sélectionnées

Cette avant-dernière étape de la méthodologie à adopter pour la rédaction de votre note de synthèse est un vrai plus pour vous permettre d’obtenir une très bonne note. Elle consiste à qualifier les informations que vous avez sélectionnées. Vous pouvez travailler sur ce point, en composant vos titres et sous-titres. Par exemple, indiquer dans un titre que les contraintes sont “fortes” est une vraie valeur ajoutée.

De la même manière, même si l’annonce de vos sous-titres fera certainement une phrase, vous devez qualifier vos sous-parties. Généralement, vous pourrez retrouver au sein du dossier les qualificatifs (différents points de vue, contradictions, etc.).

Étape 5 : Rendez une note de synthèse achevée 

Enfin, en ce qui concerne cette dernière étape, vous devez respecter la structure et le formalisme à l’écrit. Une note de synthèse impose un destinataire, des références juridiques, un objet, des mentions administratives, un timbre, etc. 

Par ailleurs, sur la forme de réponse, nous vous conseillons d’utiliser des mots connecteurs pour articuler votre écrit afin de lui apporter de la fluidité et de la cohérence. Le but ici n’est pas de rédiger avec style littéraire, mais d’opter pour une écriture concrète, simple et claire. De plus, le ton, ainsi que le style doivent rester sobres. Pas de « nous », « je », « notre » ou encore « nos ». Quant à l’excès d’abréviations et le style télégraphique, ils sont à éviter.

En ce qui concerne la conclusion de votre note de synthèse, elle n’est pas impérative. Cependant, il est important de savoir que les correcteurs ne retranchent pas de points en présence d’une conclusion, et au contraire, celle-ci pourrait potentiellement vous en faire gagner, surtout si elle permet de parachever votre écrit. De plus, elle peut également donner au jury l’impression que vous menez systématiquement à bien les missions qui vous sont confiées.

Comment se préparer à l’épreuve de la note de synthèse avec digiSchool ?

Maintenant que vous savez parfaitement comment faire une note de synthèse, vous allez devoir vous entraîner pour réussir le jour J. Nous vous recommandons de réaliser, dans un premier temps, entre quatre et cinq devoirs, sans vous chronométrer, afin d’être au point.

Ensuite, il vous faudra vous mettre réellement en situation, en respectant la durée de l’épreuve pour apprendre, en plus de la maîtrise de la méthodologie, à correctement gérer votre temps.  

Chez digiSchool, nous avons mis en place un programme de révisions complet pour les concours de la fonction publique. Que ce soit sur notre site internet ou via notre application, vous pourrez y retrouver de nombreux outils, vous permettant de vous entraîner dans les meilleures conditions. Vous aurez accès à :

• Des fiches de révisions sur de nombreux sujets, pour étudier les différentes thématiques liées à votre concours.
• Des superQuiz, comportant plus de 1 200 questions, pour évaluer votre niveau.
• Des annales, avec leurs corrigés, pour vous préparer en conditions réelles. Vous retrouverez notamment des annales en lien avec la note de synthèse.
• De nombreux articles, pour obtenir des informations et des astuces, tels que “Nos conseils pour réussir l’oral du concours d’attaché territorial” ou encore nos “10 conseils pour préparer au mieux un concours de la fonction publique”.
• Etc.

Ainsi, en devenant l’un de nos membres premium, vous pourrez mettre toutes les chances de votre côté pour concrétiser votre projet professionnel. Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter une bonne préparation !