Tableur − Coller des formules

Pour coller une formule, on procède comme pour coller des données (numériques ou non numériques). Mais, quand on colle des données, elles ne sont pas modifiées, ce qui n’est pas le cas des formules.

I) Leçon

1. Collage « classique »

$\rightarrow$ Propriétés :

• Si on recopie une formule vers la droite, les nombres indiquant la ligne ne changent pas. En revanche, les lettres indiquant la colonne avancent dans l’ordre alphabétique.​
• ​Si on recopie une formule vers le bas, les nombres indiquant la ligne des cellules augmentent de 1 en 1. En revanche, les lettres indiquant les colonnes ne changent pas.

Exemple : L’exploitant d’un complexe cinématographique de trois salles note le nombre total de spectateurs dans chacune de ces trois salles. Voici les résultats pour le 17 décembre.

Pour trouver le total en E2, on peut rentrer la formule : « =B2 + C2 + D2 ».
Pour trouver les deux autres totaux en E3 et E4, on peut copier/coller la formule entrée en E2 ou la « tirer » vers le bas.
On obtient alors le tableau suivant :

Si on regarde la formule écrite en E3 : « =B3 + C3 + D3 », on constate que les numéros de ligne ont été augmenté de 1 conformément à la propriété énoncée ci-dessus. Cela est indispensable pour obtenir la bonne formule en E3.
De même, si on calcule le nombre total de spectateurs par séance en B5, C5 et D5, on peut rentrer en B5 la formule « =B2 + B3 + B4 » puis tirer cette formule vers la droite dans les cellules C5 et D5. On constate alors en C5 que la formule collée est « = C2 + C3 + C4 ». Cette fois-ci ce sont les lettres qui ont augmenté d’un rang.

2. Collage spécial

$\rightarrow$ Le décalage (de numéro de ligne ou de lettre de colonne) est généralement indispensable pour obtenir un calcul correct. Mais cela entraine parfois des erreurs de formules. Dans ce cas, il faut bloquer ce décalage ; pour cela, on utilise le symbole dollar.

$\rightarrow$ Propriétés :

• Si, dans une formule, on place le symbole dollar devant la lettre indiquant la colonne d’une cellule, on fige la référence à cette colonne lors du collage de cette formule.
• Si, dans une formule, on place le symbole dollar devant le nombre indiquant une ligne d’une cellule, on fige la référence à cette ligne lors du collage de cette formule.
• Si, dans une formule, on place le symbole dollar devant la lettre et le nombre indiquant une cellule, on fige la référence à la cellule lors du collage de cette formule.

Exemple : Voici un extrait de facture d’un revendeur de matériel électrique.

Si en E2 on a rentré la formule « =D2*(1 + G3) » et qu’on la tire en E3, E4, E5 et E6, on s’aperçoit que, dans ces cellules, on obtient le même résultat que dans les cases D3, D4, D5 et D6. Cela s’explique : en collant la formule écrite en E2, le logiciel a augmenté de 1 les numéros qui permettent d’identifier les cellules. Donc G3 a été remplacé par G4 puis par G5, G6 et G7 qui contiennent la valeur 0. Pour éviter ce problème, il faut figer la cellule G3 ou au moins le nombre identifiant la ligne de cette cellule pour cela on place le symbole dollar devant le 3. On doit donc rentrer en E2 « = =D2*(1 + G $3) » pour pouvoir la coller dans E3, E4, E5 et E6.</p><h2>II) Ce qu'il faut savoir faire</h2><p>$\Rightarrow$ Effectuer des collages « classiques » et « spéciaux » de formules

III) Je m'entraîne

Un boulanger a noté chaque jour d’une semaine le nombre de croissants, de pains aux raisins, de pains au chocolat qu’il a vendus.

1. Quelle formule faut-il rentrer en B8 de façon à calculer facilement les totaux en C8 et D8 ?

2. Sachant que les prix unitaires sont susceptibles de changer, quelle formule rentrer en E2 de façon à ce qu’en tirant cette formule en E3, E4, E5, E6 et E7 on obtienne les totaux des prix de vente pour le mercredi au dimanche ?