Comprendre ta fiche de paie en apprentissage
Pourquoi savoir lire sa fiche de paie est indispensable ?
Quand tu signes un contrat d’apprentissage, tu deviens salarié à part entière. Chaque mois, tu reçois un bulletin de salaire, aussi appelé fiche de paie. Ce document, c’est en quelque sorte le résumé officiel de ton mois de travail. On y retrouve le montant de ton salaire (celui de ton contrat), les cotisations retenues, tes congés payés, tes avantages salariaux, etc.
Savoir lire ta fiche de paie est essentiel pour :
- vérifier que ton salaire est correct,
- comprendre les retenues et exonérations,
- repérer les mentions obligatoires,
- défendre tes droits en cas d’erreur.
➜ On te fait un récap de cette réforme de l’apprentissage ici.
Les mentions obligatoires d’une fiche de paie
Si le design de la fiche de paie peut varier d’une entreprise à l’autre, certaines informations sont obligatoires. Avec l’ANAF, on t’explique et on illustre ce que tu vas retrouver sur ton bulletin de salaire. Retrouve la fiche explicative “on décrypte ta fiche de paie“.
Informations sur l’employeur et le salarié
- les coordonnées et informations légales sur ton employeur (nom, SIREN/SIRET, adresse du siège, code APE, convention collective),
- tes coordonnées,
- la fiche de paie doit mentionner la période concernée et la date de versement du salaire,
Ton salaire et ton poste
- l’intitulé de ton poste, ta date d’entrée dans l’entreprise et ton ancienneté, ton statut ou encore ton coefficient de poste,
- le nombre d’heures travaillées
- le salaire brut,
- les avantages en nature (transport, logement, tickets restaurant, mutuelle d’entreprise…)
- le montant net social
- le montant net des heures complémentaire et/ou supplémentaire exonérées si tu en as
- le montant du revenu net après déduction de l’ensemble des prélèvements sociaux obligatoires
Les cotisations et contributions
- les cotisations de protection sociale (santé, accidents du travail et maladies professionnelles, retraite, famille et chômage)
- les exonérations et exemptions de cotisations et contributions sociales
- ton salaire net à payer avant impôt sur le revenu et montant de l’impôt sur le revenu prélevé à la source
Tes congés
- en tant que salariés, tu cumules l’équivalent de 2,5 jours / mois de congés payés. Ta fiche de paie recense les jours acquis et pris.
Salaire brut et salaire net : quelle différence ?
Le salaire brut, c’est le montant total indiqué dans le contrat de travail, avant toute déduction des cotisations sociales et fiscales. Le salaire net correspond à la somme réellement versée sur le compte du salarié, après déduction de toutes les charges et contributions obligatoires du salaire brut.
En contrat d’apprentissage, tu bénéficies d’une exonération des charges sous conditions (MAJ des plafonds depuis le 1er mars 2025) :
| Pour les contrats signés avant le 1er mars 2025 | Pour les contrats signés près le 1er mars 2025 | |
| Assujettissement aux cotisations salariales | S’applique sur la part de la rémunération des apprentis supérieure à 79 % du Smic | S’applique sur la part de la rémunération des apprentis supérieure à 50 % du Smic (soit 900,90 € brut) |
| Assujettissement à la CSG et à la CRDS | Exonération totale | Assujettissement pour la part de la rémunération des apprentis supérieure à 50 % du Smic |
Exemple : Tom a 21 ans. Il a signé un contrat le 1er juin 2025 et est en 2e année de contrat d’apprentissage. Il gagne donc 61% du SMIC, soit 1 099,10 € brut / mois.
- Sur les 900,90 € (50% de SMIC), aucune cotisation n’est prélevée
- Sur les 198,20 € restants : il paiera des cotisations salariales
Sur sa fiche de paie, le montant de la retenue sera donc indiqué dans la partie liée aux cotisations sociales.