1 - Le sujet
1. Vous devez envoyer une convocation à plusieurs membres d’un conseil d’administration. Pour cela vous devez créer un publipostage.
2. Imprimez la convocation de monsieur LEGRIS.
3. Accédez à Internet et trouvez la date du prochain concours d’agent territorial spécialisé des écoles maternelles (ATSEM) organisé par le CDG de l’Ain (01).
2 - Pistes de travail et conseils
1. Il s’agit d’un publipostage classique. N’hésitez pas à utiliser l’assistant, voire l’aide (il vaut mieux perdre quelques points en utilisant l’aide que ne pas finir l’épreuve). N’oubliez pas de faire une présentation de la lettre correcte : les coordonnées de la personne adaptées aux enveloppes à fenêtre (retrait à gauche 9 cm), n’hésitez pas à mettre des interlignes double pour que la lettre occupe la page entière.
Attention, il faut bien penser à mettre le champ « titre » à chaque fois qu’il apparaît. Il faudra enregistrer votre travail, créer un fichier, en pensant à ne pas rompre l’anonymat : utilisez un numéro ou le thème du sujet (par exemple ici « convocation »).
2. On vous demande d’imprimer la convocation de monsieur Legris, et pas les autres ; vous devez donc bien spécifier page 1 à 1 lors de l’impression (en passant par le menu fichier/imprimer).
3. La consultation des sites des CDG est très courante dans l’épreuve de bureautique. Il est intéressant de connaître celui de votre département et celui des départements voisins afin de gagner du temps le jour du concours, ils sont facilement trouvables à l’aide d’un moteur de recherche.