Fiche introductive - Optimisation des processus administratifs

Signaler

Objectifs de l’épreuve

L’épreuve d’OPA est loin d’être négligeable puisqu’elle est coefficient 4Étant une épreuve orale, celle-ci peut être organisée soit en CCF soit en épreuve ponctuelle en fonction de votre établissement. 

L’oral dure 55 minutes maximum (25 min +30 min25~min + 30~min). Il s’appuie sur un dossier. 

Voici les compétences visées et attendus des correcteurs pour cette matière :

  • Conduire l’action administrative en appui aux membres de l’entité

  • Conduire l’action administrative comme gestionnaire de dossier

  • Contribuer à la pérennisation des processus

  • Rationaliser l’usage des ressources de l’entité

Quelques informations officielles par rapport au contenu du dossier d’OPA

Le dossier est personnel, il est élaboré par la candidate ou le candidat à l’aide d’outils numériques. Il présente des missions réalisées par la candidate ou le candidat. 

Ainsi, chaque mission correspond à une activité différente du bloc « Optimisation des processus administratifs ». Les travaux présentés ont été réalisés au cours de la formation, y compris durant les stages en milieu professionnel. 

Pour les candidates et candidats se présentant au titre de l’expérience professionnelle, les missions sont construites, pour les besoins de l’évaluation, à partir de travaux issus de l’expérience professionnelle.

Le dossier rédigé est un document structuré qui comprend :

  • Un sommaire

  • La description des missions menées présentant les tâches réalisées et leur contexte d’exécution

  • L’attestation de la candidate ou du candidat de non-plagiat

  • Les attestations de stage ou les certificats de travail attestant l’exécution du contrat de travail

  • Les contrats de professionnalisation pour les étudiants qui sont en alternance