Système d’information comptable (SIC)

icône de pdf
Signaler

Définition

Le Système d’information comptable (à ne pas confondre avec le système d’information commerciale) représente l’ensemble des informations comptables au sein d’une entreprise.

Un SIC efficace est donc indispensable pour une gestion sans faille des finances de l’entreprise.

Le SIC est informatisé et permet donc également une grande automatisation de tâches rébarbatives.

Il est utilisé dans l’ensemble du processus comptable, que ce soit dans les activités financières quotidiennes que lors des travaux de fins d’exercices.

La structure d’un SIC reprend généralement le processus d’organisation comptable (avec les cinq niveaux répartis en deux phases).

Finalement, le SIC a quatre fonctions essentielles :

  • Recueillir l’information (des sources internes et externes) ;
  • Stocker l’information de façon durable et sécurisée ;
  • Exploiter l’information (afin de pouvoir en déduire des analyses, consulter des chiffres ou des opérations particulières) ;
  • Diffuser l’information (le SIC est partagé par différentes personnes, en général, le comptable et les dirigeants de l’entreprise, qui peuvent donc avoir une base commune d’analyse et de réflexion).

Le SIC possède trois grandes finalités :

  • Prendre des décisions (en repérant les différents enjeux financiers) ;
  • Contrôler la santé financière de l’entreprise (en pointant les dangers en cours/à venir et en analysant les résultats actuels/précédents) ;
  • Coordonner l’activité de l’entreprise (quelle activité peut-être optimisée, quelles synergies peuvent être mises en place entre différents postes de dépenses...).