I) Définition
Pour une entreprise, la phase de négociation avec ses fournisseurs et partenaire est une étape importante. C'est cette étape qui peut en partie permettre de réduire les coûts et les dépenses liés aux achats. On parle alors de négociation financière.
Cette étape de négociation est également importante, car d'un point de vue relationnel, elle permet à chaque partie de comprendre les attentes, les obligations et les contraintes de chacun. C'est donc une étape importante qui permettra de partir sur des relations de partenariat saines et durables.
II) Les étapes pour réussir une négociation avec ses fournisseurs
Définir des objectifs : définir en amont de la négociation : prix souhaité, quantité minimum, délais, conditions de paiement, etc.
Écouter et comprendre le fournisseur : prendre le temps de comprendre les contraintes, situation actuelle ou obligation du fournisseur.
Mener les négociations : prendre la main sur les échanges et rebondir avec des arguments.
Rédiger un contrat de pré signature : afin de s'assurer par écrit des accords conclus lors des échanges oraux.
Établir des limites : définir des limites d'acceptabilité pour ne pas dépasser vos limites en matière de budget, temps, volume, etc.
Effectuer des vérifications : vérifier que le fournisseur est en mesure d'honorer ce qui aura été obtenus pendant les négociations (volume de production, paiement, etc.).