I) Définition
Les chefs de projet utilisent le diagramme de GANTT pour planifier le travail à effectuer.
II) Présentation
Le diagramme de GANTT est un outil qui sert à planifier et à suivre des tâches dans le but de respecter les délais de réalisation d’un projet. Dans ce graphique, les tâches sont représentées par des barres horizontales.
III) Enjeux
Cet outil permet de :
Maîtriser l'enchaînement des tâches
Connaître le délai de chaque tâche
Affecter les ressources humaines
Visualiser l’avancement des tâches
Estimer l'impact d'un retard
IV) Réalisation
La création d’un diagramme de GANTT passe par plusieurs étapes.
1) Définition des tâches
Tout d’abord, il faut définir les grandes étapes du projet. Par la suite, il faut les décomposer en tâches. Il sera également nécessaire de choisir des jalons. Enfin, il faudra organiser les tâches par ordre chronologique.
2) Estimation des durées
Il est indispensable d’estimer les durées des tâches et d'opter pour l’unité de mesure la plus pertinente (heure, jour, etc.) en fonction du projet.
3) Identification des interactions
Il y a des tâches qui ne peuvent démarrer qu’après la fin d’une autre. De plus, d’autres doivent être traitées simultanément. Il faut donc définir les dépendances entre les tâches.
Définition des dépendances
Les dépendances peuvent être :
Fin à fin (FF) : les tâches se terminent en même temps.
Fin à début (FD) : la tâche ne peut commencer que lorsque la précédente est terminée.
Début à fin (DF) : la tâche ne peut pas se terminer tant que la précédente n'a pas commencé.
Début à début (DD) : la tâche ne peut débuter que si la précédente a commencé.
4) Affectation des ressources
Enfin, il faut affecter les ressources humaines et matérielles pour chaque tâche. Cela permet de savoir qui doit faire quoi et comment il doit le faire. Si le projet est complexe, il est possible d’utiliser en complément le diagramme de PERT.
5) Les logiciels de création
Nul besoin d’utiliser le papier, il existe aujourd’hui des logiciels ou des applications qui facilitent la création du diagramme de GANTT.