Objectifs de l’épreuve
L’épreuve d’OPA est loin d’être négligeable puisqu’elle est coefficient 4. Étant une épreuve orale, celle-ci peut être organisée soit en CCF soit en épreuve ponctuelle en fonction de votre établissement.
L’oral dure 55 minutes maximum (). Il s’appuie sur un dossier.
Voici les compétences visées et attendus des correcteurs pour cette matière :
Conduire l’action administrative en appui aux membres de l’entité
Conduire l’action administrative comme gestionnaire de dossier
Contribuer à la pérennisation des processus
Rationaliser l’usage des ressources de l’entité
Quelques informations officielles par rapport au contenu du dossier d’OPA
Le dossier est personnel, il est élaboré par la candidate ou le candidat à l’aide d’outils numériques. Il présente des missions réalisées par la candidate ou le candidat.
Ainsi, chaque mission correspond à une activité différente du bloc « Optimisation des processus administratifs ». Les travaux présentés ont été réalisés au cours de la formation, y compris durant les stages en milieu professionnel.
Pour les candidates et candidats se présentant au titre de l’expérience professionnelle, les missions sont construites, pour les besoins de l’évaluation, à partir de travaux issus de l’expérience professionnelle.
Le dossier rédigé est un document structuré qui comprend :
Un sommaire
La description des missions menées présentant les tâches réalisées et leur contexte d’exécution
L’attestation de la candidate ou du candidat de non-plagiat
Les attestations de stage ou les certificats de travail attestant l’exécution du contrat de travail
Les contrats de professionnalisation pour les étudiants qui sont en alternance