Déroulement de l’épreuve écrite
Le déroulement de l'épreuve écrite de TCOCFS est structuré de manière précise et exigeante pour l'évaluation de la compétence des candidats en comptabilité.
Cette épreuve U41 étude de cas, selon le règlement d’examen en BTS CG dure 4 heures 30 minutes (4,5 heures) et est affectée d'un coefficient 9, soulignant ainsi son importance dans l'évaluation du candidat. Elle se présente sous la forme d'une étude de cas concret, où les candidats reçoivent un mini-dossier décrivant la situation d'une organisation. Ce dossier comporte diverses problématiques et opportunités d'amélioration au sein de l'organisation, généralement constituées de trois à quatre cas (appelés des missions avec leurs annexes, par exemple les documents comptables : factures, extrait du journal de la table client, et table du mode règlement, tableau de créances douteuses, extrait d'inventaires physiques, sociaux – tableau de suivi des congés payés, financiers : tableau de remboursement d'emprunt, et autres...) distinctes à traiter. Il est vivement recommandé de gérer son temps judicieusement en ne consacrant pas plus d'une heure à un même cas (mission), avec la possibilité de revenir aux cas (missions) précédents si le temps est disponible. Parmi les trois à quatre cas (missions) proposés, certains sont plus accessibles que d'autres, c'est pourquoi il est conseillé de commencer par les cas (missions) les moins complexes, cela permet de garantir un score minimum, voire d'atteindre la moyenne. Le traitement de chaque cas (mission) s'effectue en cinq étapes fondamentales.
1) Contextualisation
La première étape consiste à lire attentivement le cas (la mission) et à développer une compréhension approfondie de la situation. Les candidats doivent se mettre dans la peau du comptable de l'organisation, aborder la tâche avec une rigueur et un sérieux semblables à ceux qu'ils adopteraient s'il s'agissait de sommes réelles en jeu. Il est essentiel de lire attentivement les questions associées au cas (mission) pour comprendre les attentes du correcteur, notamment quelles notions sont à mobiliser dans un contexte spécifique.
2) Traitement de l'information
La deuxième étape implique de mettre en œuvre les traitements comptables appropriés en fonction du cas (mission) étudié. Les actions spécifiques à réaliser, telles qu'une déclaration de TVA, doivent être entreprises dès que le contexte général de la situation est bien compris.
3) Application de processus
La troisième étape consiste à suivre des procédures précises pour éviter les erreurs et assurer une gestion comptable de qualité. L'utilisation de procédures bien définies est essentielle pour garantir une comptabilité fiable.
4) Théorie juridique, fiscale et sociale
La quatrième étape du traitement d'un cas (mission) implique de mobiliser les connaissances juridiques, fiscales et sociales relatives aux textes réglementaires en vigueur liés à la situation. Les candidats sont tenus de citer et d'appliquer les règles juridiques, mais aussi fiscales et sociales pertinentes en relation avec le cas (mission) étudié.
5) Vérification et suivi
La dernière étape du traitement d'une situation comptable est le contrôle. Après avoir mis en place les étapes précédentes, il est impératif de vérifier que tout est en ordre, comme cela se ferait dans la réalité. Les candidats doivent expliquer comment ils procéderont à ces vérifications, quels outils seront utilisés, quelle sera la fréquence de contrôle, etc. C'est également dans cette étape que les candidats peuvent justifier leurs choix et clôturer de manière complète le cas en présentant leurs conclusions.
En résumé, l'épreuve de TCOCFS est conçue pour évaluer la capacité des candidats à traiter de manière approfondie et méthodique des cas (missions) comptables, en combinant une compréhension contextuelle, une application de procédures adéquates, l'utilisation de la théorie juridique, fiscale, sociale et une vérification minutieuse.