I) Assurer une gestion rigoureuse des activités
Les contrôles internes permettent à l’entreprise de s’assurer qu’il n’y ait pas d’erreurs dans la comptabilité des opérations et ainsi assurer une performance.
Le contrôle interne, c’est :
- Une optimisation des ressources ;
- Une synthèse fidèle à la réalité financière de l’entreprise ;
- Une conformité face aux lois et réglementations en vigueur.
D’une façon plus concrète, voici une liste non-exhaustive des moyens mis en place afin de pouvoir effectuer plus facilement des contrôles internes :
- Codification des factures ;
- Rapprochement de pièces justificatives ;
- Fiches de suivi.
II) Zoom sur le contrôle de la transmission des documents
Le contrôle de la transmission des documents est essentiel à l’obtention d’une information fiable, sécurisée et conforme aux lois et réglementations en vigueur. Exemples pour contrôler la transmission des documents :
- Classement par ordre chronologique ;
- Classement par nature.
III) Les différents types de procédures à sécuriser
- Procédures liées aux achats ;
- Procédures liées aux ventes.