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Les 5 étapes clés de la gestion d'un projet !

Les 5 étapes clés de la gestion d'un projet !

La rentrée est déjà bien entamée et avec elle les travaux en groupe sont de retour.

21 Octobre 2013 à 17h13 | | 0 avis

Les 5 étapes clés de la gestion d'un projet !

La gestion de projet est une chose délicate, chacun possède ses propres compétences et son propre caractère. Il est donc souvent bien difficile de concilier le tout, pour travailler ensemble efficacement. Sophie-Buer et Robert Volsy, professeurs à Grenoble Ecole de Management, donnent leurs conseils pour améliorer le travail en équipe. Voici les 5 étapes clés de la gestion d'un projet.  

Se mettre d'accord sur la déinition de "projet" 

Un projet est un élément nouveau. Il nécessite une équipe pluridisciplinaire et implique une date de fin avec un livrable. Ce livrable peut être e la réalisation d'un événement, la (ré)organisation d'un service, ...

Garder en tête que projet = profit + cohésion 

En effet, chaque membre doit pouvoir "tirer un profit", que ce soit collectif ou individuel, en travaillant sur son projet. L'étudiant pourra valoriser une expérience, faire évoluer ses compétences ou améliorer sa compréhension d'une problématique. La cohésion de l'équipe est essentielle pour arriver au bout du projet ensemble. Dans l'idéal, les membres doivent former un groupe pluridisciplinaire. Cela implique un rôle important du management d'équipe car chaque membre détient un langage et une sensibilité différente. Chacun doit se remettre en cause.  

Obtenir une vision globale des acteurs

L'équipe doit identifier et impliquer le plus tôt possible toutes les parties prenantes : les membres de l'équipe de projet et le donneur d'ordre mais aussi les fournisseurs, les sponsors, les utilisateurs,... Ces acteurs peuvent impacter positivement le projet. Le but étant de les rencontrer rapidement pour désamorcer les éventuels blocages ou "pêcher les bonnes idées". Ils aident à conduire le changement.

Apprendre à communiquer

Une fois les parties prenantes détectées, il faut prendre le temps de se rencontrer afin de leur expliquer le projet. Mais il faut les tenir informées tout au long du projet. Cela nécessite un vrai plan de communication : quel message faire passer ? De quelle manière ? Via quels supports ? Il faut définir les cibles, les objectifs, les moyens, le planning

Savoir s'organiser

L'équipe projet devra désigner un chef de projet. Il sera garant de la relation avec le donneur d'ordre et donnera la direction à suivre. Il devra être accompagné d'un responsable temps (garant du planning et des tâches de chacun), d'un responsabnle relations tiers (qui gère l arelation avec les parties prenantes du projet), d'un responsable communication interne (qui s'assure du niveau d'information de chaque membre d el'équipe), mais aussi d'un reponsable ressources humaines (qui veillera aux bonnes relations de l'aventure humaine). 

 

Crédits : © NLshop - Fotolia.com

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